スプレッドシートのコピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法

• Facebook
• X
• Bluesky
• Hatena

1日で学べるスプレッドシートの教科書

シリーズ連載を通して「Google スプレッドシートの基礎」を解説しています。

動画はこちら(↓)

今回は「第3回：スプレッドシートのコピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法」について説明していきます。

数値やテキストなどのデータをコピーし、別の場所にペースト(貼り付け)する簡単な方法を学びましょう。

以下、コピー＆ペースト(貼り付け)をコピペと省略します。

全シリーズは以下シートにまとめています

はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

※目次をクリックすると タイトルの先頭まで移動します（↓）

1. まずはじめに
2. メニューバー
3. 右クリック
4. ショートカット キー
5. ダブルクリック
6. ドラッグ&ドロップ
7. まとめ

まずはじめに

同じ数値やテキストを何度も打ち込んで入力するのは手間もかかりますし非効率です。

作業効率を良くするためにコピペの使い方を覚えておきましょう。

コピペには様々な方法があるのですが、今回は代表的な5つの手法についてお伝えします。

• メニューバー
• 右クリック
• ダブルクリック
• ショートカット キー
• オートフィル

下図の売上①サンプルシートを例に、それぞれのコピペの操作方法を解説していきます。

≫売上①サンプルシート

≫サンプルシートのコピー方法の解説はこちらです

売上①サンプルシートを用意しているのでコピーしてご活用ください

メニューバー

メニューバーで数式をコピペしてみましょう。

コピーするセル「E4」を選択してください。

こちらは、ビールの単価(300) × 本数 (30) = 金額(9,000) と計算しています。

第1回の記事「計算式の基礎」でお伝えしたとおり、掛け算は演算子の「 * (アスタリスク)」を使います。

次に、メニューバーの編集からコピーを選択するとセルが点線で囲まれます。

次に、下のセル「E5」に移動してメニューバーの編集から貼り付けを選択するとペースト(貼り付け)されました。

セル範囲「E5:E6」を選択し、まとめてペースト(貼り付け)することもできます。

簡単にコピペできました

右クリック

マウスの右クリックで数式をコピペしてみましょう。

コピーするセル「E4」を選択した状態で右クリックをするとメニューが表示されコピーを選択するとセルが点線で囲まれます。

次に、下のセル「E5」に移動して右クリックをし、今度は貼り付けを選択すると計算式がペースト(貼り付け)されます。

ショートカット キー

キーボード操作で数式をコピペしてみましょう。

キーボード操作に慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえばパソコン操作の効率が一気にアップします。

WindowsとMacとではコピペのショートカットキーが違います。

コピーするセル「E4」を選択した状態でキーボードのCtrlキーを押しながらCを押すとセルが点線で囲まれます。

次に、下のセル「E5」に移動してキーボードのCtrlを押しながらVを押すと数式がペースト(貼り付け)されました。

Macは⌘+Cでコピーされ⌘+Vでペーストされます。

ショートカットって便利ですね

コピペのショートカットは頻繁に使うので必ず覚えてください

ダブルクリック

オートフィルのダブルクリックで数式をコピペしてみましょう。

コピーするセル「E4」を選択し、セルの右下のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせてダブルクリックしてください。

表の末端までコピペされました。

こちらは、隣接する左側のセルにデータが入っているところまでをまとめてコピペしてくれます。

縦方向にのみコピーできる機能ですが、データ量が多いときにはとても便利です。

ドラッグ&ドロップ

オートフィルのドラッグ&ドロップで数式をコピペしてみましょう。

コピーするセル「E4」を選択し、セルの右下のフィルハンドル (小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせてドラッグするとコピペされます。

任意のセルの場所までコピーしたいときに便利な方法です。

まとめ

• コピペを使いこなせば作業効率アップ。
• メニューバーからコピペできる。
• マウスの右クリックからコピペできる。
• ショートカットキーでコピペできる。
• WindowsとMacとではキーボード操作が異なる
• フィルハンドルをダブルクリックまたはドラッグでコピペできる。

Googleスプレッドシートのコピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法についてお伝えしました。

一度入力したデータやテキストを、何度も打ち込んでいては手間がかかります。

入力する回数が少ないとそれほど負担はないかもしれませんが、今後は数百と多くのデータ入力の作業が必要になってくるかもしれません。

ショートカットやオートフィルなどの機能を使いこなせるよう、慣れるまで積極的に活用していきましょう。

まずはショートカットを使いこなします

次回は「セルを参照する方法(絶対参照・相対参照・複合参照)」を見ていきましょう

「第4回：スプレッドシートでセルを参照する方法(絶対参照・相対参照・複合参照)」はこちら≫

1日で学べるスプレッドシートの教科書

シリーズ連載を通してスプレッドシートの基礎をまとめています。

手順通りに学習を進めていけば1日でスプレッドシートの基礎を学べます。

• 第00回：スプレッドシートの教科書　入門編
• 第01回：入力するデータの種類
• 第02回：連続してデータを入力する方法
• 第03回：コピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法
• 第04回：値を参照する方法(絶対参照/相対参照/複合参照)
• 第05回：操作を元に戻す/やり直す方法
• 第06回：検索・置換する方法
• 第07回：セルにリンクを挿入する方法
• 第08回：アクセス制限/複数人で編集する方法
• 第09回：セルにメモを挿入する方法
• 第10回：セルにコメントを挿入する方法
• 第11回：フィルタで絞り込む方法
• 第12回：プルダウンリストを作成する方法（データ入力規則）

• 第13回：数値/日付/曜日の表示形式を設定する方法
• 第14回：文字を配置/折り返し/改行する方法
• 第15回：セルの文字色/背景色/枠線を設定する方法
• 第16回：条件付き書式を設定する方法

• 第17回：行や列を挿入/削除/移動する方法
• 第18回：行や列の固定/サイズを変更する方法
• 第19回：行や列を非表示/グループ化する方法

• 第20回：シートを追加/削除/コピーする方法
• 第21回：シートの名前や色を変更する方法
• 第22回：シートを非表示/再表示する方法
• 第23回：シートやセルを保護する方法

• 第24回：ピボットテーブルの基礎

• 第25回：合計、集計するSUM関数
• 第26回：条件に一致するデータの合計、集計をするSUMIF関数
• 第27回：データ入力のあるセルを数えるCOUNTA関数
• 第28回：条件に一致するセルを数えるCOUNTIF関数
• 第29回：条件により処理を分ける(条件分岐)IF関数
• 第30回：指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数

• Facebook
• X
• Bluesky
• Hatena