Power Automate ライセンスの選び方ガイド（2026 年版）
目次
はじめに
「どのフローを実行するのか」から逆算してライセンスを選べば OK です
Power Automate のライセンスは一見複雑ですが、考え方自体は非常にシンプルです。
① どのコネクタ（標準 or プレミアム）を使うか
② どの種類のフローを実行するか（クラウド / デスクトップ / RPA）
この 2 点が決まれば、自動的に必要ライセンスは決まります。
さらに運用で押さえるべきポイントは次の 3 点です。
- 標準コネクタだけで動く → Microsoft 365 ライセンスのみで OK
- プレミアムコネクタを使う → Power Automate Premium などが必須
- RPA（デスクトップフロー）を使う → RPA 用ライセンスが必須
- 営業・SFA 連携 見積承認の自動化、リード割り当て、商談ステージ更新通知。 よく使うコネクタ： SharePoint、Outlook、Teams（標準） / Salesforce、Dataverse（プレミアム） 想定フロー種類： クラウドフロー（承認 / 自動 / スケジュール） → Salesforce や Dataverse を使うなら Premium
- カスタマーサポート 問い合わせからチケット起票、SLA 期限の自動リマインド、エスカレーション。 コネクタ： Outlook、Forms（標準） / ServiceNow、Zendesk、Dataverse（プレミアム） フロー種類： クラウドフロー（自動 / 承認） → ServiceNow / Zendesk は Premium
- 人事・総務 入社オンボーディング、備品申請、勤怠データ取りまとめ。 コネクタ： SharePoint、Excel Online、Planner（標準） / SAP、Workday（プレミアム） フロー種類： クラウドフロー（承認 / 自動） → SAP / Workday を使う場合は Premium
- 経理・財務 請求書 PDF の収集・仕分け、会計システムへの転記、入金消込補助。 コネクタ： OneDrive / SharePoint（標準） / SAP、Oracle、Dataverse（プレミアム） フロー種類： クラウドフロー + デスクトップフロー（RPA） → Web 画面転記やレガシーアプリ操作は RPA ライセンス（必要に応じ Unattended 追加）
- IT 運用・ガバナンス アカウント申請の承認、グループ自動付与、ログの集約・アラート。 コネクタ： Microsoft Entra ID、Teams、Exchange（標準） / ServiceNow、Datadog（プレミアム） フロー種類： クラウドフロー（自動 / スケジュール） → 外部運用ツール連携は Premium を要検討
- 製造・物流 検査結果の入力 → 不良発生時の是正処置依頼、在庫閾値での自動発注。 コネクタ： Excel Online、SharePoint（標準） / Dataverse、SAP、Dynamics 365（プレミアム） フロー種類： クラウドフロー（自動）＋ RPA（グリーンスクリーン操作など） → 基幹システム連携は Premium、レガシー操作は RPA
以下では Power Automate ライセンスの全体像を整理します。
最新の公式ライセンスガイドのダウンロード最新の公式ライセンスガイドはこちらからダウンロードできます。最新情報や正式な回答はこちらを確認しましょう。
英語のライセンスガイドのほうがより最新です。
Power Platform
日本語 – Power Platform
英語 – Power Platform
Copilot Studio
日本語 – Copilot Studio
英語 – Copilot Studio
Power Automate ライセンスの基本構造クラウドフローの利用条件
クラウドフローでは、以下のいずれかの方法で利用できます。
- Microsoft 365 に含まれる Power Automate 機能 Microsoft 365（例：Business Standard や E3/E5）には、標準コネクタのクラウドフロー実行権が含まれています。
- Power Automate（Premium）ライセンス プレミアムコネクタ（Salesforce、ServiceNow、オンプレミス接続など）を利用する場合に必要です。
① Power Automate Premium
最も一般的な Power Automate ライセンスです。プレミアムコネクタの利用と クラウドフローの無制限実行が可能です。
- プレミアムコネクタ利用可
- クラウドフロー実行無制限
- オンプレミスデータゲートウェイに接続可能
② Power Automate Process ライセンス
特定の業務フロー（1 本のフロー）を組織内で共有しながら動かすためのライセンス。 ユーザー単位ではなく「プロセス（フロー）」単位でライセンスします。
③ RPA（デスクトップフロー）用ライセンス
Windows（Power Automate Desktop）を自動操作する「RPA（ロボット）」を動かす場合のライセンスです。
- Attended RPA：ユーザーがログインしている状態でロボット実行
- Unattended RPA：無人実行（追加アドオン必須）
Microsoft 365 の Power Automate と Premium の違い
- M365：標準コネクタのみ利用可能
- Premium：Salesforce などのプレミアムコネクタがすべて利用可能
- Premium でないと Dataverse をフル活用できない
フロー作成者と実行者の違い
- プレミアムコネクタを使ったフローは、実行者も Premium が必要
- 共有されたフローは、共有された側のライセンスにも影響
Power Automate Premium が向いているケース
- プレミアムコネクタを利用したい
- 業務アプリ（Dataverse）と連携したい
- 外部サービス（Salesforce, SAP, ServiceNow 等）と統合したい
RPA ライセンスが向いているケース
- Windows アプリの自動化が必要
- Excel マクロの代替・強化をしたい
- 無人処理（Unattended）で夜間バッチ処理を行いたい
内容は更新されるため、必ず最新 PDF を確認してください。
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英語のライセンスガイドのほうがより最新です。
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