はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

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このページでは、スプレッドシートの基本的な使い方や、実務で使える即戦力スキルをまとめています。

シリーズ連載を通して、スプレッドシートでどのようなことができるのかを知ることができますし、必要なスキルだけピンポイントで学ぶこともできます。

是非、スキルアップにお役立てください！

こちらは、実際に私が使っている研修商材となります。

教育担当の方にもお役立ていただけると嬉しいです。

スプレッドシートってなんだか難しそうなイメージ…

自分のペースでゆっくり学べるので安心してください

※目次をクリックすると タイトルの先頭まで移動します（↓）

1. まずはじめに
2. スプレッドシートとは？
   • 無料で使える
   • オンライン上で使える
   • 同時編集できる
   • 自動保存
3. 学習のポイント
   • 学ぶ目的と目標設定
   • アウトプットの重要性
   • 検索スキルの重要性
4. 研修カリキュラム
   • STEP1(初級)
   • STEP2(中級)
   • STEP3(上級)

まずはじめに

研修カリキュラムは【初級】【中級】【上級】と3ステップに分かれています。

手順通りに進めていくことで1日でスプレッドシートの基礎を学ぶことができ、全てのカリキュラムを終えるころには即戦力に必要なスキルを習得できます。

それでは、さっそく進めていきましょう。

スプレッドシートとは？

スプレッドシートとは、Google社が提供している表計算ソフトのことです。

データ入力ができるのはもちろん、エクセルのように関数やピボットテーブルを使ってデータ分析をすることができ、グラフを使って資料を作成することもできます。

スプレッドシート４つの特徴を見てみましょう

誰でも無料で利用することができ、パソコンのみならずスマホやタブレットからも閲覧や編集をすることができます。

ブラウザとインターネット環境が整っていればどこでもスプレッドシートを使うことができます。

パソコンなどの端末にソフトをインストールする必要もありません。

複数人での同時編集が可能となり、編集されたデータはリアルタイムで共有者のシートに反映されます。

リアルタイムで履歴が自動保存されます。

操作ミスなどで誤ってデータを削除してしまった場合でも、変更履歴から消去する前のデータを復元することができます。

次に、スキルアップに必要な3つのポイントをお伝えします

学習のポイント

スプレッドシートのスキルを効率良く習得するために、必ず意識してほしい３つのポイントをお伝えします。

このポイントを押さえておくことで、学習効率が大幅にアップします！！

• 目標の設定
• アウトプットの重要性
• 検索スキルの重要性

スプレッドシート学習がおろそかになってしまわないように「いつまでに」「何が」できるようになるのか、目標を明確にしておきましょう。

例えば、

• 見積書や請求書などの資料作成
• 計算表やグラフでデータの可視化
• データ分析
• KPIなどの進捗管理
• 勤怠管理
• 売上や経費の管理

などがあります。

日々の業務に必要なスキルの習得を目指しましょう！

ココは何を目指しますか？

3ヶ月以内に勤怠管理ができるようになりたいです

本やネットなどで学ぶだけではスプレッドシートの知識は身につきません。

アウトプットを繰り返し、手を動かしながら経験を積み重ねることが重要なのです。

アウトプットには、大きく分けて【書くこと】【話すこと】【行動すること】という3つの方法があります。

1. 書く　学んだことをメモやノートにまとめる。
2. 話す　友人や同僚に教える。学んだことを声に出す。
3. 行動する　実際に手を動かし何かを作る。

これらアウトプットの重要性をしっかりと理解し、インプットだけではなくアウトプットも必ず行うようにしましょう。

アウトプットできるかな…

研修カリキュラムの【中級】がアウトプットしながらの学習になっているので安心してください

とりあえず研修カリキュラムを学べば大丈夫ってことですね

スプレッドシート上達のコツは「検索力」を磨くことです。

分からないことがあった時に、周りにすぐに質問できる人がいることが一番の理想ですが、常にそういった人が身近にいるわけではありません。そのため、自分一人でも解決するためのスキル(検索力)が必要になってきます。

問題解決に必要な検索キーワードを考え、検索した結果の中から必要な情報がどれかを探しだすスキルの習得も心がけましょう。

分からないことがあったら検索するクセをつけましょう

ググるの得意です

まずは、疑問に思ったことは必ずWeb検索する癖をつけてください。

例えば、

• スプレッドシート　○○の作り方
• スプレッドシート　関数　日付　カレンダー
• Excel　合計金額　条件

といったように、1単語での検索ではなく文章を単語に分割し、スペースを空けて複数のキーワードで検索しましょう。

スプレッドシートとエクセルは似ている機能が多いので、エクセルの単語と合わせて検索するのも良いかと思います。

経験を積み、精度の高い検索スキルを身につけましょう。

あ、検索キーワードが思い浮かばないぞ…

すぐには難しいので、少しずつ検索に慣れましょう

研修カリキュラム

【初級】【中級】【上級】の3ステップの研修カリキュラムとなります。

シリーズを通して基礎を学び、実践形式でアウトプットをして実践に活かせるスキルを習得しましょう。

1つずつ図解で分かりやすく解説していきますので、手を動かしながらスプレッドシートの基本的な操作に触れていきましょう。

ここからはスプレッドシート使って手を動かしながら学習していきます

がんばるぞー！！

基礎知識を習得(インプット)しましょう。

全体像を把握する事で学習効率が大幅にアップします。

リンク先のページで基礎を学びましょう

1日で基礎が学べるんですね

1日で学べるスプレッドシートの教科書

シリーズ連載を通してスプレッドシートの基礎をまとめています。

手順通りに学習を進めていけば1日でスプレッドシートの基礎を学べます。

• 第00回：スプレッドシートの教科書　入門編
• 第01回：入力するデータの種類
• 第02回：連続してデータを入力する方法
• 第03回：コピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法
• 第04回：値を参照する方法(絶対参照/相対参照/複合参照)
• 第05回：操作を元に戻す/やり直す方法
• 第06回：検索・置換する方法
• 第07回：セルにリンクを挿入する方法
• 第08回：アクセス制限/複数人で編集する方法
• 第09回：セルにメモを挿入する方法
• 第10回：セルにコメントを挿入する方法
• 第11回：フィルタで絞り込む方法
• 第12回：プルダウンリストを作成する方法（データ入力規則）

• 第13回：数値/日付/曜日の表示形式を設定する方法
• 第14回：文字を配置/折り返し/改行する方法
• 第15回：セルの文字色/背景色/枠線を設定する方法
• 第16回：条件付き書式を設定する方法

• 第17回：行や列を挿入/削除/移動する方法
• 第18回：行や列の固定/サイズを変更する方法
• 第19回：行や列を非表示/グループ化する方法

• 第20回：シートを追加/削除/コピーする方法
• 第21回：シートの名前や色を変更する方法
• 第22回：シートを非表示/再表示する方法
• 第23回：シートやセルを保護する方法

• 第24回：ピボットテーブルの基礎

• 第25回：合計、集計するSUM関数
• 第26回：条件に一致するデータの合計、集計をするSUMIF関数
• 第27回：データ入力のあるセルを数えるCOUNTA関数
• 第28回：条件に一致するセルを数えるCOUNTIF関数
• 第29回：条件により処理を分ける(条件分岐)IF関数
• 第30回：指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数

実践形式で手を動かし(アウトプット)、基礎知識の理解を深めていきましょう。

学習のコツが分かってきました

この調子で進めていきましょう

勤怠管理システムを作りながらスプレッドシートを体系的に学ぶ

シリーズ連載を通して、勤怠管理システムを作りながらスプレッドシートを体系的に学ぶ方法を解説しています。

• 第1回：勤怠管理システムを作りながらスプレッドシートを体系的に学ぶ
• 第2回：現場でよく使われる専門用語
• 第3回：セルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法
• 第4回：カレンダー日付や曜日を自動表示する方法
• 第5回： IF関数で潤年を判定しカレンダーに自動入力する方法
• 第6回： IF関数にArrayFormula関数を組み合わせて使う方法
• 第7回：データ入力規則でプルダウンリストを作る方法
• 第8回：データ集計の自動化（COUNTA、SUM、COUNTIF）
• 第9回：文字色や背景色を変更する表デザインの基礎６つの手法
• 第10回：条件付き書式で数式を使う方法
• 第11回：VLOOKUP関数で別シートの値を参照する方法

日々の業務に必要なスキルを学びましょう。

スプレッドシートマスター講座

スプレッドシートの基礎をマスターした方へ向けた、実践的な応用を学ぶマスター講座です。

• 伝わるグラフの種類と作り方
• 厳選ショートカット キー
• 検索スキルを磨いて最短でスキルUP
• 【スプレッドシート】COUNTIF関数の基礎から応用まで
• 【スプレッドシート】SUMIF関数の基礎から応用まで
• 【スプレッドシート】VLOOKUP関数の基礎から応用まで

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