Gmailでフォルダを作成、整理、カスタマイズする方法：ヒントと自動化を備えた完全ガイド

Gmail は、世界中で最も使用され、評価されている電子メールサービスの 1 つとしての地位を確立しています。使いやすさ、デバイスやコンピューターとの互換性、Google および Android エコシステムとのシームレスな統合により、人気が高まっています。しかし、使い始めるのは簡単であるにもかかわらず、多くのユーザーは、特に次のような場合に、提供される高度な整理ツールを知らないか、十分に活用していません。 フォルダやラベルを使った効率的なメール管理。ユーザーから最もよく寄せられる質問の 1 つは、他の従来のサービスのようにメールを整理するために Gmail でフォルダーを作成することが実際に可能かどうかです。

この記事全体を通じて、次のことがわかります Gmailでフォルダ（ラベル）を作成、管理、カスタマイズ、自動化する方法。フォルダーとラベルの違い、あらゆるデバイスからそれらを最大限に活用する方法、重要なメールを探す時間を無駄にすることがないようにプロセスを自動化する方法を説明します。

Gmail でフォルダを作成することは可能ですか?フォルダとラベルの違い

よく聞かれる質問: 他のメールサービスと同じように、Gmail でもフォルダを作成できますか? Googleの公式回答は、 Gmailでは従来のフォルダではなくラベルを使用します。コンセプトは異なりますが、結果は実質的に同じであり、はるかに強力です。 Gmail のラベルはフォルダの進化版です。 同じメールに複数のラベルを適用できます。一方、従来のフォルダーでは、フォルダーに一度に保存できるメッセージは 1 つだけです。

Gmail ラベルの目的は何ですか? 以下のことが可能になります:

メールを整理する さまざまなカテゴリ（個人、仕事、請求書、プロジェクトなど）で。
1つのメッセージに複数のラベルを適用する: : 同じメールが「プロジェクト」と「請求書」の両方に同時に属することができます。
メールを簡単に検索して見つける サイドパネルの任意のラベルをクリックします。
ネストタグ サブフォルダーと組織階層を作成します。

Gmailでは「フォルダ」という用語は正式には使用されていませんが、 従来のフォルダーと同じようにメールを分類、管理できますが、より柔軟かつ効率的に管理できます。.

ブラウザからGmailにフォルダ（ラベル）を作成する方法

メールを整理する最も便利で視覚的な方法の1つは パソコンを使ってGmailでフォルダを作成、管理する。そのためには、次の詳細な手順に従ってください。

へのアクセス Gmailの ブラウザから、新しいフォルダを作成するアカウントにログインします。
左のサイドバーで、セクションが見つかるまで下にスクロールしますタグ.
アイコンをクリックします + （または「新しいタグを作成」）は、通常「タグ」タイトルの横にあります。
表示されるウィンドウで、新しいラベルの名前を入力します (例: 「請求書」、「仕事」、「家族」など)。
オプション： サブフォルダ（ネストされたタグ）を作成する場合は、「タグを内部にネストする」を選択し、サブフォルダを作成する親タグを選択します。
をクリック 作ります サイドリストに新しいラベルが表示されます。

高度な利点: あなたはまで持つことができます アカウントあたり10.000ラベル また、必要に応じて、従来のファイルシステムと同様にサブフォルダーをシミュレートし、ラベルを他のラベル内にネストすることで、整理の優先順位を設定することもできます。

AndroidアプリからGmailにフォルダを作成する方法

携帯電話で Gmail を使用することが一般的になりつつあります。 AndroidとiOSアプリはデスクトップ版といくつかの違いがありますが、 アプリからラベルを作成および管理できます どこからでも受信トレイを完璧に整理できます。

アプリを開く Gmailの あなたの携帯電話で。
アイコンをクリックします XNUMX本の横棒 （ハンバーガーメニュー）をクリックします。
セクションに降りてタグをクリックします 新しく作る.
新しいフォルダまたはラベルに希望する名前を入力し、作成を確認します。

注意： 一部のデバイスでは、このオプションは次のように表示されることがあります。 新しいドキュメントを作成 自動翻訳またはアプリのバージョンが完全に更新されていないことが原因です。どちらの場合でも、プロセスは非常に似ています。新しいラベルオプションを探して、希望の名前を割り当てます。

必要な数のフォルダ（ラベル）を作成できます日常の整理に実質的な制限はありません。

Gmailでメールをフォルダ（ラベル）に追加する方法

ラベルを作成したら、次のステップは Gmail フォルダ（ラベル）にメールを移動または割り当てる。これは、コンピューターでもモバイルでも、いくつかの方法で実行できます。

コンピューターから： 受信トレイ内の1つ以上のメールをマークし、アイコンをクリックします "へ引っ越す" o "ラベル"、目的のフォルダーまたはラベルを選択すると、自動的に適用されます。
電話から: メールを開き、右上の3つの点をタップして選択します 「ラベルを変更する」 o "へ引っ越す"。希望するラベルを選択し、「OK」を押します。
両方の場合において： 同じメールに複数のラベルを割り当てることができ、テーマごとに整理することができます。

この制度のおかげで、 重複することなく、1 つの電子メールを異なるカテゴリに分類することが可能です。。たとえば、旅行予約メールには「休暇」と「支払い」の両方のラベルが付けられることがあります。

整理を自動化する方法：Gmailでフィルタを作成する

さらに一歩進んで Gmailはメールを自動的に整理します フォルダ内ですか?鍵は Gmailフィルター: 詳細は以下をご覧ください Gmailでメールをバックアップする方法組織の安全と効率を維持します。

受信トレイの上部にある検索ボックスの小さなドロップダウン矢印をタップします。
フィルター基準を定義します: 送信者、キーワード、受信者、サイズなど。
クリックしてください フィルターを作成.
関数をマークする 「ラベルを貼る」 そして、その種類のメールを自動的にアーカイブするフォルダーを選択または作成します。
フィルターの作成を確認し、必要に応じて既存の電子メールに適用することもできます。

利点:

定期的なメール（請求書、ニュースレター、仕事の通知など）の完全な自動化
受信トレイの過負荷を避ける
定義されたルールに従ってメッセージをアーカイブ、スター、削除、転送できます

Gmailでフォルダ（ラベル）を編集、名前変更、削除する方法

Gmail フォルダの管理は、フォルダの作成だけでは終わりません。できる タグの編集、名前変更、非表示、削除が簡単かつ迅速に行えます:

編集または名前変更: サイドバーのラベルの横にある 3 つのドットをクリックし、「編集」または「名前の変更」を選択して新しい名前を割り当て、変更を保存します。
削除する： 同様に、3 つのドットのメニューを使用して「ラベルを削除」を選択します。アクションを確認します。これによって削除されるのはラベルのみで、メールは削除されないことに注意してください。
隠れる： ラベルが多数あり、見た目の乱雑さを軽減したい場合は、「ラベルの管理」セクションからラベルを非表示にすることができます。
カスタムカラー: 各ラベルに異なる色を割り当てて、簡単に区別できるようにすることができます。ラベルの上にマウスを移動し、3 つのドットをクリックして、「ラベルの色」を選択します。

アドバイス： ラベルを削除する前に、重要なメッセージにすぐにアクセスできなくなることがないよう確認してください。ラベルを削除しても、メールも削除することを選択しない限り、メールはアカウントに残りますのでご注意ください。

Gmailでサブフォルダやネストされたラベルを作成する方法

高度な整理はサブフォルダ（ネストされたタグ）によって実現されます。プロジェクト、顧客、年、部署などによってメールを構造化することができます。また、 Gmailの代替手段他のメール整理オプションをお探しの場合。

[ラベル] パネルで、サブフォルダーを作成するメインラベルの横にある 3 つのドットをクリックします。
「サブラベルを追加」を選択します。
サブフォルダの名前を入力し、「作成」をクリックします。
サブフォルダはメインフォルダの下に表示されるため、より明確な階層構造と視覚的な管理が可能になります。

ラベルをネストして電子メールの構造をさらに整理できるため、多くのプロジェクトを抱えているユーザーや大量のメッセージを受信するユーザーに最適です。

Gmailでラベルを表示または非表示にする

ラベルが多すぎると、Gmail サイドバーが乱雑になることがあります。 表示または非表示にするラベルを選択できます。 簡単に：

サイドメニューの「ラベルの管理」をクリックするか、「設定」>「ラベル」に移動します。
各ラベルの横で、ラベルを表示するか、メッセージがあるときのみ表示するか、非表示にするかを選択します。

これにより、インターフェースが整理され、重要な点に焦点が当てられるようになります。

Gmailでメールを整理するための高度なヒント

タグとフィルターを組み合わせる: ルールとラベルを使用して可能な限りすべてを自動化し、時間を節約して受信トレイの混乱を回避します。
スマートカラーを割り当てます: 色を使用して、領域（仕事、家族、顧客、緊急の通知など）を区別します。
ラベルを ToDo リストとして使用します。 たとえば、「返信保留中」や「レビュー用」などのラベルを作成できます。
ラベルを再評価します。 すべてを最新の状態に保つために、定期的に不要なタグを確認して削除してください。
表示制限: Web バージョンでは、サイドバーに表示されるタグは最大 500 個までです。これ以上増やすと読み込み速度が遅くなる可能性があります。
非表示と削除を混同しないでください。 非表示にすると、ラベルがビューから削除されるだけですが、ラベルは引き続き存在し、メールにはラベルが付けられたままです。

フォルダ（ラベル）からメールをエクスポートする

特定のラベルからすべてのメールをエクスポートまたはバックアップする必要がある場合公式 Chrome 拡張機能などのサードパーティツールを利用することも、Google Takeout サービスを使用して、特定のラベルが付いたすべてのメールをエクスポートすることもできます。

ただし、高度なエクスポートは標準アカウントでのみ利用可能であり、組織によって管理されるアカウントでは利用できないことに注意してください。

Gmail でフォルダ (ラベル) を使用してメールを整理しておくと、作業が楽になります。: ストレスを軽減し、生産性を高め、毎日の時間を節約します。仕事用、学校用、個人用管理用のいずれのアカウントを使用する場合でも、Gmail ラベルの可能性は無限です。数分かけて整理システムを設定すると、すべての電子メールがわかりやすく整理され、本当に重要なことに集中できるようになります。

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