ブックをダウンロードする方法

Excelオンライン版のブック（ファイル）をダウンロードする手順を紹介します。

大きく分けて、Excelオンライン版の画面とOneDriveの画面から行う方法がありますが、それぞれの違いについても説明します。

1. 概要
2. 手順
   1. ExcelオンラインからExcel/LibreOffice形式でダウンロード
   2. ExcelオンラインからPDF形式でダウンロード
   3. OneDriveからExcel形式でダウンロード

概要

Excelのオンライン版で、ブック（ファイル）をダウンロードするには、次の2箇所から行うことができます。

• OneDriveの画面からダウンロード
• Excel Onlineの画面からダウンロード

それぞれ以下のような違いがありますので、必要に応じて使い分けてください。

なお、このページでは両方の手順について説明します。

• 複数から選べる（Excel、LibreOffice、PDF）

• Excel形式のみ

• 一度に複数まとめて可能

• 一度に1つずつ

手順

• Step 1

  ダウンロードしたいブックを開き、①のメニュー項目の「ファイル」をクリックします。

• Step 2

  以下の画面のように左側からメニュー項目が表示されたら、①の「名前を付けて保存」をクリックします。

• Step 3

  以下のように「名前を付けて保存」が表示されたら、①で「コピーのダウンロード」をクリックすると、Excel標準のブック形式でダウンロードできます。

  ②の「ODSとしてダウンロード」をクリックすると、LibreOffice標準のファイル形式でダウンロードできます。

  ちなみに、ODSとは「OpenDocument」と呼ばれているファイルのフォーマット形式の中の一つです。

  「OpenDocument」は、複数のアプリ間で互換性が取れるようにフォーマットが決められています。

  参考：Wikipedia OpenDocument

• Step 1

  ダウンロードしたいブックを開き、①のメニュー項目の「ファイル」をクリックします。

• Step 2

  以下の画面のように左側からメニュー項目が表示されたら、①の「印刷」をクリックします。

• Step 3

  続けて、①の「印刷」をクリックします。

• Step 4

  以下のように「印刷の設定」が表示されたら、①で各種設定項目を選んでから、②で「印刷」をクリックします。

• Step 5

  以下のように印刷のプレビュー画面が表示されたら、①で「送信先」を「PDFに保存」に変更してから、②で「保存」ボタンをクリックします。

  クリックすると保存場所を聞かれるので、適当な場所を指定して保存します。

  PDFの保存方法の手順はここまでです。

• Step 1

  以下のリンクをクリックしてOneDriveのサイトを開いて、自分のファイル一覧のページを表示します。

  • https://onedrive.live.com/

• Step 2

  以下のように自分のファイル一覧が表示されたら、ダウンロードしたいファイルを選択します。

  選択方法は、①のようにファイルの近くにマウスカーソルを近づけると「◯」印が表示されるので、②のようにそれをクリックして「」印に変えます。

  ②で示しているように複数のファイルを選択することもできます。

• Step 3

  以下のように、画面の上の①の「ダウンロード」をクリックします。

• Step 4

  ブック（ファイル）をダウンロードする画面が表示されるので、適当な保存場所を指定してダウンロードします。

  複数のファイルをダウンロードするときは、ZIPファイルで圧縮されて1つのファイルになります。

  以下の画面はWindowsの例ですが、①で保存場所を指定していて、②で「保存」をクリックしてダウンロードします。

• Step 5

  複数のブックをダウンロードしてZIPで圧縮されている場合は展開します。

  ブックが1つだけの場合はExcel標準形式のままなので、展開する必要はありません。

  OneDriveからExcel形式でダウンロードする手順は、ここまでです。