Предварительная регистрация на визу в Польшу в визовый центр и посольство

Один из обязательных шагов для получения польской визы – подача документов. Сделано это может быть несколькими способами, которые в разных странах могут отличаться. Где-то требуется предварительная регистрация, где-то можно пройти в порядке общей очереди. Многое зависит и от типа визы, и от места подачи.

В результате, теоретически один из самых простых шагов в деле получения визы, может запутать и заставить потерять время. В данной статье подробно разберем все способы, как могут зарегистрироваться на визу в РП украинцы, россияне и белорусы.

Где можно записаться на подачу визы в Польшу?

Польша, в отличие от некоторых других стран ЕС, делегировала все полномочия по приему документов визовым центрам. И шенгенские, и национальные визы можно оформить с помощью VFS Global – официального посредника.

Информация актуальна для всех рассматриваемых стран, но со временем она может измениться, т.к. существуют европейские нормы, заставляющие менять посредников раз в несколько лет.

Передача некоторых полномочий ППВА не означает отказ от приема документов посольствами, но у каждого из способов правила регистрации отличаются. Дальнейшее рассмотрение будем проводить с учетом двух типов виз:

• Шенгенской (тип C).
• Национальной (тип D).

А также двух способов подачи документов:

• Через посольство.
• Через визовый центр.

Разумеется, отражение найдут и различия в правилах Белоруссии, России и Украины, при этом основной акцент будет сделан на столичные учреждения. Информация по другим консульским округам может незначительно отличаться.

Как зарегистрироваться в визовый центр Польши?

Сразу разделим способы встать на очередь по типам виз, и отдельно посмотрим на условия каждой из рассматриваемых стран.

Учтены будут методики личного предоставления документов.

Правила организованных групп могут быть несколько иными.

Оформлением Шенгена занимаются ППВА всех трех государств, но способы записаться заметно различаются.

Прежде всего, пару слов о самой необходимости получения Шенгенских виз в Украине. С введением безвизового режима во многих случаях такая потребность отпала, т.к. «безвиз» как раз и заменяет собой «шенген», т.е. возможность пребывания до 90 дней в полугодие.

Однако лица, которым недоступно безвизовое пребывание в ЕС (например, паспорт старого образца), могут получить визы типа С. О них и пойдет разговор далее.

Теперь, собственно, главное. Система предварительной записи на Шенгенские визы для украинцев отменена. Обращаться за данным типом виз в ППВА граждане Украины могут в порядке общей очереди.

Консульский округ Москвы, к которому поляки отнесли собственно Москву, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Новороссийск, Ростов-на-Дону, Самару, Саратов, Смоленск, Пермь и Уфу, требует предварительную запись на подачу документов на Шенген.

Осуществляется регистрация по телефонам:

• +7 (499) 703 49 54.
• +7 (499) 704 36 83.

Жителям Москвы доступен и «Премиум сервис», запись на который производится отдельно по номеру +7 (495) 955 19 76.

ППВА в Иркутском, Калининградском и Санкт-Петербуржских округах могут принимать документы на Шенген без предварительной регистрации, однако могут и вводить ее при увеличении наплыва посетителей. Уточнять необходимо непосредственно перед посещением.

Польский визовый центр в Минске требует записаться предварительно. Сделать это можно по телефону +375 17 388 02 46 с 9:00 до 17:00.

Доступна и онлайн-регистрация по этой ссылке. Однако сервис часто недоступен, что связано и с техническими особенностями работы, и с закрытием сайта на время отсутствия свободных мест.

Мы рекомендуем гражданам РБ при недоступности сервиса использовать телефонную регистрацию.

Визы типа D в Польшу так же можно оформить через официальные ППВА.

Предварительная запись в обоих государствах осуществляется по той же системе, что и на Шенгенские визы. Использовать необходимо телефоны:

• Республика Беларусь: +375 17 388 02 46.
• РФ (Московский консульский округ): +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83 или +7 (495) 955 19 76 (для «Премиум сервиса»).

Иркутск, Калининград и Санкт-Петербург могут принимать в порядке общей очереди или вводить отдельные предварительную запись, в случаях повышенного спроса.

Регистрация в украинские ППВА с целью получения национальных виз, принципиально отличается от шенгенских. Требуется предварительная запись, а сам процесс проходит в несколько этапов:

1. Необходимо оплатить сервисный сбор. Украинцы освобождены от консульского (визового) сбора по национальным визам, но услуги ППВА платные – о них и идет речь.
2. Оплата производится в одном из отделений Кредобанка, Идея-банка или Приватбанка. Факт оплаты и является первым шагом для регистрации в ППВА, поэтому в отделении необходимо сообщить:
   • способ подачи документов: личным посещением или через «Новую почту»;
   • тип желаемой визы;
   • параметры загранпаспорта (требуется предъявить документ);
   • визовый центр Польши в Украине (адрес);
   • контактный телефон;
   • адрес электронной почты.

   Очень важно проверить верность контактных данных, т.к. именно с их помощью будет осуществлена связь сотрудников ППВА с заявителем.

   upd. 22.06.2020. Часть банков начала принимать и регистрировать посещение визовых центров через интернет. Подобный сервис предлагает Кредобанк на этой странице, а также Приват банк, через свое приложение.

3. После оплаты будет присвоен код PTN – уникальный идентификатор заявки.
4. Далее, если выбран личный визит, необходимо дождаться звонка из визового центра (как правило, в течение следующего дня после оплаты). В случае указания на подачу через Новую почту, звонка из ППВА не будет.
5. Для личного визита, в телефонном режиме согласовывается дата и время посещения ППВА. Причем оператор предложит информацию, сформированную автоматически системой, а заявитель вправе потребовать ее корректировки. Для подачи через почту точная дата не устанавливается. У соискателя будет 90 дней, в течение которых документы должны поступить в визовый центр

При выборе личного посещения, отказаться от предложенных дат можно единожды. В этом случае оператор свяжется через несколько дней с новым предложением. При повторном отказе регистрация аннулируется. При подаче через почту запись будет удалена, если документы не окажутся в ППВА в течение 90 дней.

Этот способ получения визы появился относительно недавно, и сейчас украинцы могут подать таким образом документы только на национальные визы, и только по месту регистрации. Для этого сервисный сбор так же оплачивается через одно из отделений Кредобанка, Идея-банка или Приватбанка, но регистрация личного посещения не происходит. Далее документы отправляются «Новой почтой» в адрес ППВА, и, в случае положительного решения, курьером той же почты получаете оформленный паспорт и другие документы. Подробнее о процессе получения польской национальной визы по почте можно узнать здесь.

Онлайн регистрация на визу в польское посольство

Обращаться можно и непосредственно в посольства. С одной стороны, это исключит необходимость оплаты сервисного сбора, но, с другой, география и количество посетителей (очередь) могут быть не всегда удобны для заявителей.

Посольства принимают документы на оба типа виз по общей схеме, поэтому далее не будем разделять описание на шенгенские и национальные разрешения. Более того, процедура регистрации во всех рассматриваемых странах одинаковая, и отличается только выбором страны на первом этапе заполнения анкеты.

Посольства / консульства Польши всячески подчеркивают удобство подачи через ППВА, видимо, желая снизить нагрузку на своих сотрудников. Однако и непосредственная подача через эти учреждения возможна.

Для этого потребуется ряд шагов:

1. Заполнение и регистрация анкеты. Производится это через систему E-Konsulat, в которой можно заполнить заявление и одновременно зарегистрировать его. Это и будет начальным шагом для записи.
2. После окончания заполнения будут предложены на выбор даты посещения посольства / консульства.
3. Останется собрать полный пакет документов и прийти в выбранное учреждение в назначенный день.

Просто? Не спешите радоваться. Запись через е-консулат довольно трудоемкий процесс со своими нюансами. Детально ознакомиться с заполнением анкеты такими (и другими) способами можно в данном материале. Обязательно изучите все тонкости, чтобы не сделать ошибку.

Внимание жителей РБ. Подача в польские консульства и ППВА в Белоруссии не имеет географической привязке (районирования). Обращаться можно в любое учреждение на территории страны.

Что делать, если нет свободной даты регистрации?

К сожалению, такие варианты случаются довольно часто. Особенно актуальна проблема в предпраздничные или летние дни, когда количество желающих отправиться в РП массово увеличивается за счет туристов.

Мы дадим несколько простых советов, как избежать такой ситуации, или что предпринять, если она уже случилась:

• Заранее планируйте подачу документов, если она совпадает с потенциальным увеличением потока желающих.
• Следите за обновлением дат. Отсутствие необходимого числа сегодня не означает, что завтра время не освободиться (отказы случаются довольно часто). Как правило, данные обновляются утром с 10 до 11. Поэтому мониторинг дат лучше проводить в это время.
• Иногда сайты ППВА или посольств прямо указывают на день и время обновления данных – отслеживайте эту информацию.

Еще один вариант – обращение к коммерческим посредникам. Это довольно неоднозначный способ, т.к. среди них могут быть и мошенники. Но если есть хорошие рекомендации на конкретную организацию (например, кто-то из близких пользуется услугами и вполне доволен), то можно прибегнуть и к посредническим услугам. Правда, за это придется заплатить дополнительно.

Действия после регистрации на польскую визу

Когда дата и время получены, остается посетить ППВА или посольство/консульство для подачи документов. Соответственно, пакет уже должен быть собран и совпадать с целью визита и типом визы.

Подробности по оформлению документов, заполнению анкет, подтверждению оснований и многому другому вы можете найти в статьях этого раздела нашего сайта.

Заключение

В записи на подачу документов на польскую визу много общего в рассматриваемых странах. Есть и принципиальные отличия. Теперь вы знаете технологию регистрации, а мы в заключении коротко поясним, для чего рассматриваем Украину, Россию и Белоруссия в одной статье.

Дело в том, что при наличии вида на жительство, граждане одного из этих государств могут подавать на польскую визу не в своей стране, а по месту фактического жительства. В этом случае применяться будут нормы, установленные для страны подачи (за исключением стоимости – она привязана к гражданству). Таким образом, иногда полезно знать и правила соседних стран.

• Виза в Польшу

Изменились правила записи в визовые центры Польши в Украине

Как считать 180 дней работы по освядчению?