【Outlook】メールの印刷：本文のみ／一部分のみを印刷する方法

2023.08.23 / 2023.08.23

本記事ではMicrosoftのOutlookにおける、メールの本文のみ、または一部分のみを印刷する方法について解説していきます。

ビジネスでは重要なメールを印刷して残しておくことや、会議などの資料としてメールを印刷することがあります。

必要のない部分を含めて印刷してしまうと、印刷が複数枚になることがあります。不必要な部分は除いてメールを印刷する方法として「本文のみ印刷する方法」と「本文の一部分のみ印刷する方法」を解説します。

ぜひ本記事を通して、Outlookのメール印刷について理解を深めてください。

Outlook：通常のメール印刷

Outlookでメールを印刷する場合、通常では以下の流れとなります。

1. ビューウィンドウからメールを選択し、画面右上の「ファイル」タブをクリックする
2. 左ペインから「印刷」を選択する
3. 表示された印刷画面よりプリンターの選択を行い、「印刷」ボタンをクリックする

上記の方法では「差出人」や「宛名」「件名」とメール本文すべてが印刷されます。

Outlook：本文のみを印刷する方法

Outlookで「差出人」や「宛名」「件名」を除いたメール本文のみを印刷したい場合はメールをブラウザーで表示して印刷を行います。

ブラウザーでメールを表示した本文のみを印刷する方法は以下の通りです。

1. 印刷したいメールをダブルクリックしてメッセージウィンドウで表示する
2. メッセージタブ内のリボンから「移動」＜「アクション」＜「ブラウザーで表示」をクリックする
3. ブラウザーが起動し、メールが表示されます。メール画面で右クリックをし、表示されたメニューから「印刷」または「印刷プレビュー」をクリックして印刷を行います

上記の方法で印刷を行うことで本文のみが印刷されます。

Outlook：一部分のみを印刷する方法

メールの必要な部分（一部分）のみを印刷する方法は以下２つの方法があります。

1. Outlookアプリのメッセージウィンドウから一部のみを印刷する
2. ブラウザーで表示したメール画面から一部のみを印刷する

それぞれの方法について次項より解説していきます。

デスクトップ版Outlookからメール本文の一部のみを印刷する方法は以下の通りです。

1. 印刷したいメールをダブルクリックしてメッセージウィンドウで表示する
2. メッセージタブのリボン内から「移動」＜「アクション」＜「メッセージの編集」を選択する
3. メッセージが編集可能になるので印刷したい必要な部分以外を削除する
4. 不必要な部分を削除したら左上のファイルタブをクリックする
5. 左ペインから「印刷」を選択し、プリンターを選択後に「印刷」ボタンをクリックする

上記の方法により、削除せずに残したメッセージ本文が印刷されます。

この方法では「差出人」や「宛名」「件名」などが印刷に含まれます。これらの情報を印刷に含めたくない場合は次項のブラウザーから印刷する方法を行ってください

メールの一部分を印刷する方法にブラウザーで表示して印刷する利用する方法もあります。この方法では「差出人」や「宛名」「件名」などを含まずに選択したメッセージのみを印刷することができます。

ブラウザーから選択したメッセージのみを印刷する方法は以下の通りです。

1. 印刷したいメールをダブルクリックしてメッセージウィンドウで表示する
2. メッセージタブ内のリボンから「移動」＜「アクション」＜「ブラウザーで表示」をクリックする
3. ブラウザーが起動し、メールが表示されます。印刷したいメッセージをドラッグで範囲指定し、右クリックで表示されるメニューから「印刷プレビュー」を選択する
4. 表示された印刷プレビュー画面から「画面で選択された通りに印刷する」を選び印刷を実行する

上記の方法により、「差出人」や「宛名」「件名」などを含まずに選択した本文のみを印刷することができます。

まとめ

本記事「【Outlook】メールの印刷：本文のみ／一部分のみを印刷する方法」はいかがでしたか。

メールを印刷する際は本記事で紹介した方法を利用して、必要な部分だけ印刷するようにしましょう。

Outlookには様々な機能が備わっており、毎月新しい機能が追加されています。以下Outlookのまとめ記事では仕事に役立つ機能をご紹介しています。ぜひご覧いただき、ご自身の仕事に役立つ機能を見つけてください。

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