Excelのフィルター設定方法｜追加・解除の基本操作から応用まで

この記事では、Excel（エクセル）のフィルターの設定方法を紹介します。取り扱うデータ量が多くなってくると、グループごとに分けて操作をしたり分析したりしたほうが効率がよくなることがあります。そんな時に活躍するのがExcelに搭載されているフィルター機能です。

フィルターの追加・解除といった基本操作から応用まで詳しく解説しています。

Excelのフィルター機能とは

Excel（エクセル）のフィルター機能とは、データリストから特定の条件で絞り込んで表示できる機能です。条件に一致するものに絞って表示できるため、効率的にデータの抽出が可能となります。

元のデータを切り貼りして編集してしまうと、大事なデータが消えてしまったり、情報が書き変わってしまったりするリスクがあります。しかし、フィルターは単に非表示にしているだけなので、これらのリスクなくデータを扱えるため便利でしょう。

絞り込むための条件設定は、文字列や数値で行ないます。指定したキーワードと等しいものや、〇〇以上〇〇未満といった範囲の指定もできるため、様々なシチュエーションに応じてデータ抽出を行うことができます。

Excelのフィルター機能の基本操作｜範囲設定・追加・解除

Excel（エクセル）のフィルター機能の基本的な設定方法を解説していきます。範囲設定のやり方やフィルターの追加・解除の手順といった必須の操作となりますので覚えておきましょう。

• フィルターの範囲を設定する
• フィルターを追加する
• フィルターを解除する

まず最初にフィルターを設定したいデータがあるセルを全て選択しましょう。先頭行にあるラベルのセルも忘れずに選択してください。これでフィルターの範囲が設定できました。

フィルターを追加するには「データ」タブの「並べ替えとフィルター」の項目にある「フィルター」のアイコンを左クリックしてください。

フィルターが追加されると先頭行のセルの右側に▽のマークが現れます。このマークを左クリックするとデータ抽出するための設定画面が開きます。実際にデータを絞り込む方法は後ほど説明しますのでご参考ください。

追加したフィルターを解除するには、再度「データ」タブの「並べ替えとフィルター」の項目に進み、グレーになっている「フィルター」のアイコンを左クリックしてください。

フィルターが解除されると、先頭行のセルの右側に表示されていた▽のマークが消えるので確認してみましょう。

Excelのフィルター機能でデータを絞り込む方法

Excel（エクセル）のフィルター機能を使ってデータを絞り込む方法を説明します。標準フィルターにはテキストや日付、数値といった複数の種類がありますので、個別にやり方をみていきましょう。

例では生徒の試験結果一覧として、「試験科目」「得点」「試験日」の3つのデータを用意しました。

• テキストフィルター
• 日付フィルター
• 数値フィルター

まずはテキストフィルターの使い方です。データの種類が文字列の場合に使用します。