【Word・ワード】差し込み印刷のやり方！エクセルのデータでできる
もりのプリントに申込者の名前を入れて印刷したいんだけど、1枚ずつ名前変えないとダメ？
そらの差し込み印刷を使えば、名前などを自動入力して印刷できますよ。
今回のポイント- 差し込み印刷は、データベースから情報を差し込んでそれぞれ印刷すること
- 「差し込み文章タブ」→「宛先の選択」でデータベースを選ぶ
- 「差し込み文章タブ」→「差し込みフィールドの挿入」で項目を選ぶ
- 「差し込み文章タブ」→「完了と差し込み」から印刷
- 1. 【Word・ワード】差し込み印刷とは
- 2. 【Word・ワード】差し込み印刷のやり方
- 2.1. 差し込みフィールドを挿入する
- 2.2. 差し込み印刷のプレビューを確認する
- 3. 差し込んだ文書を印刷する
- 4. 【Word・ワード】宛名ラベルの作り方
【Word・ワード】差し込み印刷とは
会員や社員、申込者など複数の人に向けて文書を印刷する場合、宛名などを一人ずつ書くのは大変ですよね。
名前やその他の情報を、自動で差し込みできないか……
名前などの情報を1枚ずつ差し込んで印刷したいそらのそれが出来るのが、差し込み印刷なのです。
差し込めばこの通り、データベースの情報を一人ずつ自動で差し込んで、簡単に印刷出来ちまいます！
これが差し込み印刷の実力か！データベースはエクセルOKなので、エクセルの名簿などをご用意ください。
そらのワードでもデータベースは作れますが、エクセルで作る方が個人的にはスムーズかと思います。
エクセルでデータベースをご用意して、実際に差し込み印刷をやっていきましょう！
差し込み印刷を練習したい、試しにやってみたいという方は、練習用のエクセルをダウンロードしてやってみてください。
名簿ダウンロード【Word・ワード】差し込み印刷のやり方
動画でもご覧いただけます！
差し込みフィールドを挿入するステップ1
まずはエクセルのデータベースを用意します。
今回はこのデータベースを使っていきますね。
名前が回文！！ステップ2
「差し込み文書タブ」→差し込み印刷の開始のところにある「宛先の選択」をクリックします。
宛先の選択の場所ステップ3
出てきたメニューから「既存のリストを使用」をクリックします。
用意したリストを使うよってことそらの1からワードでデータベースを作るには、「新しいリストの入力」を選びます。
ステップ4
用意したデータベース用のエクセルを選んで「開く」をクリックします。
エクセルを探して開くステップ5
データベースに使いたいシート名を選んで「OK」をクリックです。
1つしかなくても選ぶもりの何も変わらないよ？
そらの差し込み印刷の準備が整ったのです。
ステップ6
まずは宛名を差し込んでみましょう。
名前を表示したい箇所をクリックして、カーソルを移動させます。
差し込みたい場所をクリックステップ7
「差し込み文章タブ」→文章入力とフィールドの挿入のところにある「差し込みフィールドの挿入」をクリックしてください。
差し込みフィールドの挿入の場所ステップ8
エクセルの見出し一覧が出てくるので、表示したい項目を選んで「挿入」をクリックです。
ステップ9
カーソルの位置に<<項目名>>（今回は名前）と表示されましたね。
挿入が終わったら「閉じる」をクリックします。
そらの差し込みフィールドの挿入の「v」をクリックで、いちいち閉じなくても項目がべますよ。
ここをクリックでそのまま選べる完了！
データベースの情報を差し込みたい箇所、すべてに挿入できたら、完了です！
宛名など入れたい箇所すべてに入れるもりの名前を入れたいんだけど……<<名前>>じゃ困るなぁ。
そらのご安心を。実際にどう印刷されるか、確認してみましょう。
差し込み印刷のプレビューを確認するステップ1
「差し込み文章タブ」→結果のプレビューのところにある「結果のプレビュー」をクリックしてください。
結果こそすべてなのだ！するとほら、この通り！
<<項目名>>のところにはしっかり、該当の名前やコース名が表示されました！
結果こそすべてなのだ！ステップ2
結果のプレビューの右にある三角から、他の結果も確認でします。
数値を指定して確認もできる完了！
他の人も、ばっちりですね。
他の人のもしっかり表示されてる差し込んだ文書を印刷する
では仕上げに、差し込み文書を印刷していきましょう。
もりのいつもの印刷じゃないの？
そらのちょっと違う操作が必要なんです。
ステップ1
「差し込み文書タブ」→完了のところにある「完了と差し込み」をクリックします。
完了と差し込みの場所ステップ2
出てきたメニューから「文書の印刷」をクリックします。
印刷してくださーいもりのメールもできるんだ、便利！
ステップ3
プリンターに差し込みダイアログボックスが出てきました。
エクセルのデータすべて印刷する場合は「すべて」。
一部だけ印刷するなら範囲を選んで「OK」をクリックです。
どこまで印刷するか選べる完了！
これで、差し込み印刷は完了です！
【Word・ワード】宛名ラベルの作り方
こんなような宛名ラベルの印刷も、ワードでできちゃいます。
他の宛名ラベルもこの通り！やり方は、「差し込み文章タブ」→「差し込み印刷の開始」。
差し込み印刷の開始の場所出てきたメニューから「ラベル」クリックして、ラベルの種類を選びます。
ラベルを選択そらの詳しくは、こちらのページをご覧ください。
【Word・ワード】宛名ラベルを作って印刷！エクセルの住所録でできる
「ラベルに宛名を書いていかなきゃ！」「ワードで宛名ラベルを簡単に作れますよ。」宛名ラベルを作成、 ...
https://sakusaku-office.com/word/post-16040/
これで多くの人に、その人に向けたプリントやメールができますね！それでは、お疲れさまでした！
今回のおさらい- 差し込み印刷は、データベースから情報を差し込んでそれぞれ印刷すること
- 「差し込み文章タブ」→「宛先の選択」でデータベースを選ぶ
- 「差し込み文章タブ」→「差し込みフィールドの挿入」で項目を選ぶ
- 「差し込み文章タブ」→「完了と差し込み」から印刷