【Excel・エクセル】印刷範囲がすぐわかる！改ページプレビューとは

2022/5/19表示,印刷

印刷したら、変なところでページが区切られてたんだ。

エクセルでは、印刷範囲を設定できるんよ。

• 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
• 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
• 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」

• 1. 　印刷範囲の練習ファイルダウンロード
• 2. 【Excel・エクセル】印刷範囲の設定方法
• 3. 【Excel・エクセル】改ページプレビューとは
• 4. 【Excel・エクセル】印刷範囲を表示する改ページプレビューの使い方
  • 4.1. 改ページプレビューの表示方法
  • 4.2. 改ページプレビューで印刷範囲を設定する
  • 4.3. 改ページプレビューでページの範囲を拡大・縮小する
  • 4.4. 改ページプレビューでページを追加する
• 5. 【Excel・エクセル】印刷範囲が変更できない、青い枠線が動かない
• 6. 【Excel・エクセル】ページレイアウトビューで印刷結果を見る
• 7. 【Excel・エクセル】改ページプレビューの解除
• 8. 【Excel・エクセル】改ページを設定する
• 9. 印刷範囲・改ページプレビューを動画で見る

　印刷範囲の練習ファイルダウンロード

一緒にやってみませんか？

【Excel・エクセル】印刷範囲の設定方法

ワードならどこまでが印刷されるかすぐ分かりますが、エクセルだとセルがズラーっと並ぶだけで、どこまでが印刷範囲なのか分かりにくいですよね。

印刷して表が途中で途切れると、見にくいもんね。

そうならないために、印刷する範囲を設定しちゃいましょう！

ステップ1

まず、印刷したい範囲をドラッグして選択します。

ステップ2

「ページレイアウトタブ」→ページ設定のところにある「印刷範囲」をクリックしてください。

ステップ3

出てきたメニューから「印刷範囲の設定」をクリックします。

完了！

印刷プレビューを見てみると、ちゃんと範囲選択したところだけ、印刷されてますね。

【Excel・エクセル】改ページプレビューとは

印刷範囲の指定はできましたが、いったいどこからどこまでが1枚の紙に印刷されるか、見ておきたいですよ。そこで、どこまでが印刷されるか、印刷範囲を表示するのが、改ページプレビューです。

改ページプレビューではどこまでが1ページに収まるか、などが確認できるほか、印刷範囲もドラッグで簡単に変更できます！

それは便利。

また、実際印刷した結果に近い状態が見えるページレイアウトビューというのもあります。

【Excel・エクセル】印刷範囲を表示する改ページプレビューの使い方

下のシートを印刷したときの印刷範囲を、改ページプレビューで表示させたいと思います。

ステップ1

まず、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「改ページプレビュー」をクリックしてください。

または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番右の四角いアイコンをクリックしてもOKです。

この前アップデートされたのか、このアイコンが薄すぎて見えにくいんだけど。

次のページで紹介した、見やすくする方法を試してみて。

【Excel・エクセル】見た目が変わった？戻るボタンはどこ？元に戻すには？

「さーてエクセルを……って、見た目変わった？あれ、戻るボタンは!?」「今までに近い形に戻してみよう。 ...

 https://sakusaku-office.com/excel/post-11156/

完了！

画面が少し変わりました。これが、改ページプレビューで表示された状態です。青い枠が出てきましたね。

青い枠線に囲まれた範囲が、印刷されるんだね！

この青い枠線ですが、実はドラッグで動かせます。

つまり、印刷範囲は可変！

青い太線にマウスポインタを当てると、マウスポインタの形が左右を向いた矢印に変ります。

この状態で、外側にドラッグしてみてください。緑の線が付いてきました。

指を離すと、ドラッグした部分まで、印刷範囲が広がりました！

印刷範囲の中なので、下図のように入力した文字は、印刷されますね。

反対に青い太線を内側にドラッグすると、印刷範囲を狭められます。

文字はグレーの部分、印刷されない部分に来てしまったので、印刷しても表示されなくなります。

1ページの範囲も広げたり狭めたりできます。青い太線と同じように、青い点線もドラッグして範囲を変更できるんです。

下図を見ると、海外支店の表の途中で改ページされてしまっています。

これを、右の表が1ページ目、左の表が2ページ目に収まるように、ページ範囲を変更させたいと思います。

ステップ1

青い点線にマウスポインタを当ててください。

マウスポインタの形が左右の矢印に変ります。

ステップ2

そのままドラッグすれば、それぞれのページの範囲を自由に変えられます。灰色の線が付いてきましたね。

完成！

F列とG列の間で指を離すと、無事いい感じに改ページされました。

点線だったのが太線に変ったよ？

手動で動かすと、太線に変わる仕様なんよ。

また、点線を右の太線までドラッグすると、すべてを1ページに収めることもできます。

ページの追加はできないの？

ここでページを分けたい！

と、任意の場所で改ページしたいときは、どうすればいいでしょうか？

ステップ1

そんな時はまず、ページ区切りの点線を追加したい位置の行（または列・セル）を選択します。

えっと、具体的にどこを選べばいいの？

ページを分ける線は、選択したセルの左上に引かれます。

画像でいうと、赤い線の位置ですね。

今回は8行目と9行目でページを分けたいので、9行目を行選択します。

ステップ2

分けたい位置を選択したら「右クリック」→「改ページの挿入」を選びます。

完成！

無事、改ページプレビューでページが追加できました！

【Excel・エクセル】印刷範囲が変更できない、青い枠線が動かない

青い枠線が動かなくて印刷範囲が変更できない場合、次の設定を確認してみてください。

ステップ1

まず、「ファイルタブ」をクリックします。

ステップ2

画面が切り替わるので、右側の緑色の部分の一番下にある「オプション」をクリックします。

※オプションは「その他」の中にある場合もあります。

ステップ3

Excelのオプションダイアログボックスが出てきました。

左側のメニューから「詳細設定」→右側のメニューの、編集オプションのところにある「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」のチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。

これで青い枠線が動かせるようになったか、確認してみてください。

印刷範囲が変更できないときは、試してみてね。

【Excel・エクセル】ページレイアウトビューで印刷結果を見る

エクセルデータを印刷した場合、どこでページが区切られるのかを見るには、ページレイアウトビューを使います。

ヘッダーやフッターを挿入したときも、この表示モードになるよ。

ページレイアウトビューにするには、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「ページレイアウト」をクリックします。

または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、真ん中の四角いアイコンをクリックしてもOKです。

すると下図のように、印刷したときにどう表示されるかが、分かるようになります。

ちなみにページレイアウトビューでは、印刷範囲の変更はできません。

【Excel・エクセル】改ページプレビューの解除

「青い枠線がいきなり出てきた！」「なんかグレーな部分が出てきたんだけど！」「印刷範囲は分かったから、この青い枠線消したいんだけど？」

もちろん表示は元に戻せるので、ご安心を！

ステップ1

改ページプレビューやページレイアウトビューから、元の表示に戻したい場合は、「表示タブ」→ブックの表示のところにある「標準」をクリックします。

または、エクセルの画面右下にある3つ並んだ四角いアイコンから、一番左の四角いアイコンをクリックしてもOKです。

完了！

標準ビューに切り替わり、元の画面に戻りました。

改ページプレビューの線が、うっすら残ってるよ？

これはバグ……ではなく、改ページプレビューや印刷プレビューをすると、線が残る仕様なんです。

印刷されるわけではなく、ファイルを開きなおすと消えるので、気にしなくても大丈夫です。

どうしても気になる場合は「ファイルタブ」→「オプション」→「詳細設定」→「改ページを表示する」のチェックを外してOKをクリックしてください。

線が消え、今後も出なくなります。

【Excel・エクセル】改ページを設定する

今回は、改ページプレビューから印刷範囲を変更する方法をご紹介しました。

が、改ページプレビューにせずとも、改ページは設定できるんです。

やり方は「ページレイアウトタブ」→「改ページ」で改ページの挿入をするだけ！

詳しくは、こっちのページでお話しするね。

【Excel・エクセル】改ページの設定と解除の方法

「印刷するときページを分けたいんだけど、改ページってできるの？」「もちろんだよ。改ページを設定し ...

 https://sakusaku-office.com/excel/post-9992/

エクセルを印刷するときはこの改ページプレビューを、見やすい資料作りに役立ててください！それでは、お疲れさまでした！

印刷範囲・改ページプレビューを動画で見る

• 改ページプレビューは「表示タブ」→ブックの表示の「改ページプレビュー」
• 青い線をドラッグすれば、印刷範囲を拡大縮小できる
• 改ページプレビューの解除は「表示タブ」→ブックの表示の「標準」

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