紙の綴じ方、間違っていませんか？縦横混在の書類を正しくまとめるルール

1. 紙の書類、正しく綴じていますか？
2. 縦横混在の書類、どう綴じるのが正解？
   1. 正解は「横向きの上辺を左にして綴じる」
3. 綴じる道具はどれが最適？
   1. ステープラー（ホチキス）は要注意
   2. 針なしステープラーってどうなの？
      1. コクヨ ハリナックス（ハンディタイプ）
      2. プラス 針なしホッチキス（フラットタイプ）
4. やっぱり安心なのは「クリップ」かも？
5. 後工程の人に、ちょっとした思いやりを 

紙の書類、正しく綴じていますか？

ペーパーレス化が進んだ今でも、仕事ではまだ紙の書類を扱うことも多いですよね。

特に困るのが、縦向きと横向きが混在した資料の綴じ方。

「どう綴じるのが正解なの？」

と疑問に思うこと、ありませんか？

私は事務歴20年以上。

まわってくる書類の9割が、綴じ方が間違っていて、ちょっとした“プチストレス”になっています。でもこれ、意外と多くの人が知らないだけなんです。

この記事では、

• 縦横混在の正しい書類の綴じ方
• おすすめの綴じる道具とNGパターン
• 後工程の人が喜ぶ気配りテク

 をご紹介します。

縦横混在の書類、どう綴じるのが正解？

たとえば、A4縦の書類に横向きのグラフを挟む場合。 

あなたなら、どちらの向きで綴じますか？

横向きの書類は、上辺を左側に90度回転させて綴じましょう

横向き書類の綴じ方については、こちらの記事で詳しく解説しています。

▶︎ 横向き書類の綴じ方｜どこを綴じるのが正解？廃棄のことまで考えたファイリングルール

書類の綴じ方に迷う場合は、まず「書類の順番」や扱い方の基本を押さえておくことが大切です。

▶︎ 新入社員・事務未経験者に教えておきたい書類整理の基本ルール

綴じる道具はどれが最適？

便利ですが、あとから資料をコピー・スキャンしたい人にとっては地味にストレス。

• 針を外すのが面倒
• 指に刺さる
• 針を外すアイテム(リムーバー)を誰もが持っているとは限らない

おすすめのステープラーはこちら！コンパクトなのに32枚も綴じることができてリムーバー付き。フラットクリンチなので書類がかさばりません。

リムーバーをひとつ持っていると重宝します！取った針は収納されて一気に捨てることができるので作業効率UP。

「針なし＝安全・エコ」と思いきや、使い勝手には差があります。 

特に気になるのはこの3点。

• 穴がどれくらい開く？
• 何枚まで綴じられる？
• 書類をほどくのは簡単？

• 軽量＆片手でも使いやすい
• 書類の角がスッキリまとまる
• 折り込み式で紙がバラけにくい

保育園や学校などのプリント整理にもおすすめ！

• 12枚までガッチリ綴じたい人向け
• 書類の枚数が多い職場で活躍
• 力は少し必要ですが、安定感抜群

やっぱり安心なのは「クリップ」かも？

• 取り外しが簡単で、再利用も可能
• 社内でやり取りするときでも書類を傷めにくいので安心
• ペーパークリップ、ダブルクリップどちらもおすすめ

書類の枚数や種類によっては、無理に綴じずに分けて管理した方がラクな場合もあります。

家庭の書類整理については、クリアファイルを使ったシンプルな方法をこちらでまとめています。

▶︎クリアファイル活用で書類整理｜ズボラでも続くシンプル管理

後工程の人に、ちょっとした思いやりを 

書類の綴じ方は、「誰かの作業効率」に影響します。

「自分が後から目にしたとき、どう見えるか？」 「次の人がスムーズに処理できるか？」

ほんの少しの気遣いが、社内のストレスを減らし信頼感にもつながります。

仕事はチームで回すもの。

ちょっとしたルールを知るだけで、周囲への“やさしさ”が伝わりますね。

実はこうした小さな配慮の積み重ねが、「なんとなく働きやすい職場」を作っていくのだと思います。

書類の扱い方、共有物の使い方、そして音への気遣い。

どれも大きなことではないけれど、日々のストレスを減らす大切な要素です。

こうした「ちょっとした工夫」は、書類だけでなく、日々の業務の中にもあります。

例えば、共有Excelで「データが消えた？」と焦ったことはありませんか。

それ、フィルタが原因かもしれません。

▶︎ Excelでデータが表示されない？消えたと思ったら確認したいフィルタ設定

職場で感じる“音のストレス“についても、こちらの記事でまとめています。▶︎【職場の音がストレスになる理由と対策】